院所辦公室工作制度

 　   1.安排各種行政會議，負責會議記錄以及文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草，負責會議紀要、決議的印發，并督促檢查執行，及時向院所長匯報情況。協助院所長處理日常行政事務，做好與職能科室的溝通和聯系。

  　  2.做好來訪、參觀等內外賓接待工作，做到安排周密、妥當、熱情。

 　   3.做好行政類文件的收發、登記、編號、傳閱、收回及保管工作，針對文件內容，提出擬辦意見。對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導，并請示辦理意見。

 　   4.組織文件的打印裝訂工作，做到準確及時、字跡清楚，不得拖延。

　    5.加強對文印室、檔案室的管理，做好全院所文書檔案的收集、整理、立卷存檔工作，執行保密制度。

　　6.適時安排院所總值班工作，通報總值班情況，檢查、督促總值班工作。

　　7.完成院所領導交辦的臨時性工作并隨時匯報。

  　  8.負責院所公用報紙、雜志的證訂、收發工作。

　　9.做好印章使用管理工作。